部门简介

学校办公室工作职责

一、校董事会办公室工作职责

1、负责董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。

2、负责起草规范董事会的议事程序,为董事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、学校章程和其他相关规章制度。

3、制订董事会办公室年度工作计划,做好年终总结工作。

4、负责董事会对政府和行业管理部门的年度总结和其他报告。

5、负责与董事、监事保持工作联系及有关材料的寄送工作;保管董事会的文件,并及时做好文件的归档工作。

6、联络各董事,汇报工作进度及成效,听取董事们对学校发展的意见和建议。

7、做好董事会的对外联络工作,负责学校法定代表人证书等各类证照的年检工作事宜。负责董事会对外联络的各项接待工作。

8、统一管理法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。负责董事会的法务方面的工作。

9、依法负责学校对外重大信息的披露事务,确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性,与媒体保持互动。

10、完成董事长交办的其他工作。

二、校长办公室工作职责

1、负责为校党政领导办公及其公务活动提供服务保障;负责校领导之间的沟通协调;负责学校重大活动方案拟订、任务分解、组织实施等工作;负责全校性重要活动的组织实施工作,负责公务接待工作。综合协调校内各单位(部门),做好学校综合事务管理工作。

2、负责学校层面各类会议的具体组织工作,编印会议纪要及决定执行通知等。

3、负责学校综合性文字工作,承担学校工作报告、工作计划、领导重要讲话等文稿及学校重要文件材料的起草工作。

4、负责全校公文处理工作,承办文印工作,指导和协调全校电子政务工作。

5、负责全校机要文件的收发,传阅、处置。负责全校的保密工作

6、负责学校信息工作,归口负责学校突发事件、紧急信息和思想动态的报送工作。

7、负责对学校党政重要决策、部署,决定执行情况及上级文件落实情况进行督查督办。

8、负责学校印章和校领导印章的管理与使用,负责学校各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作,转开各类介绍信。

9、负责接待、受理群众来信来访工作。负责学校的舆情监控,保持与上级有关部门联系,管理校领导信箱,落实校领导接待日活动,做好全校的信函收发工作。

10、负责记录整理学校大事记,定期组织编印学校制度汇编、年鉴等资料。

11、负责学校信息公开工作,对学校信息公开进行保密审查;组织指导学校各单位(部门)信息公开工作。

12、负责各类综合统计工作,做好学校高基报表统计,教学基本状态数据统计,省、市、县各类综合性统计工作,为学校工作提供政策性建议;负责数据上报和数据利用工作。

13、负责学校办公综合保障。公务用车调度,学校各类证照的年审、变更等,标识标牌宣传品统计制作,全校通讯录编制与更新,全校行政办公设备、耗材、办公用品、教职工福利等计划与发放,全校办公场所调整和使用保障,学校公共会议室、接待室的维护使用管理,校领导办公室的服务保障。

14、负责学校安全委员会日常工作。协调全校各单位(部门),应急处理学校的重要突发性事件,维护校园安全稳定工作。

15、负责机关第三党支部工作(政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设)。

16、负责学校综合档案室工作(职责另附)。

17、完成上级部门和校领导交办的其他工作。

三、保卫处工作职责

1、负责师生安全教育。组织开展法制教育、安全宣传教育和防灾减灾应急演练等。

2、负责学校安全委员会日常工作。开展调查研究,负责应急突发事件处置,维护校园稳定。

3、履行校内日常活动和大型活动安全管理职责。指导、监督、检查活动主办单位落实各项安全措施。对大型活动、社团活动临时展位摊位、横幅悬挂、团队预约入校参观等的审批和管理。

4、开展校园三防(技防、物防、人防)建设,承担校园技防设施的建设、维护工作。

5、负责校园消防安全日常管理和巡查,做好消防重点单位(部位)消防安全责任落实情况督查,建立健全消防工作台账。督促指导维保单位做好消防设施(备)日常维护保养,组织开展消防应急抢修。

6、负责校园日常交通状况巡查,开展交通管理工作,建立健全工作台账。

7、开展矛盾纠纷排查调处工作,协助公安机关处置校内治安案件、交通事故和火灾事故。

8、督促落实教学、科研实验室安全管理。对校内易燃易爆危险品、剧毒化学品等危险物品的购置进行审批和安全使用保管的检查。

9、负责组织开展校园安全检查,负责校园周边安全隐患统计工作,完成校园及学生安全管理系统的填报工作。负责校园日常治安状况巡查,开展社会治安综合治理,与属地公安、消防、工商、城管、街道、司法等部门协作,共同维护校园及周边秩序。

10、督查指导保安公司做好日常校园安保工作,加强门卫管理、教学实验楼、图书馆、校园治安巡逻和校内交通秩序管理。负责校园机动车信息管理和门禁系统及设备维护工作。

11、协助公安机关管理在校集体户口的师生户籍以及流动人口;负责学校集体户籍管理,协助派出所办理户口迁入(出)及变更等,接受日常户籍问题咨询。负责办理新生户口落户和毕业生户口迁出。

根据相关程序,出具户籍(居住证)证明、户籍迁入(出)介绍信等。

12、负责校警务室日常工作,落实月会商制度、周研判制度、重大情况及时通报制度、突发情况先期处置制度等,负责校地共建、警校联动等各项工作。

13、负责落实国家安全人民防线工作。

四、校工会岗位工作职责

1、积极推进“凝智”工程,进一步发挥教职工主人翁作用,把智慧和力量凝聚到学校确定的目标和任务上来。根据工会章程,按期召开会员代表大会,组织贯彻执行代表大会决议,认真履行工会的维护、建设、参与、教育四项基本职能。筹建学校教代会,负责教代会文件的起草、提案的征集与督办、会议筹备等工作。

2、实施“暖心”工程,发挥工会在沟通董事会、党委、行政桥梁纽带作用,关心帮助困难教职工,解决教职工实际困难,切实维护教师合法权益。倾听、收集教职工的意见和建议,并及时将群众意见和建议反映给董事会、党委、行政。

3、实施“提素”工程,会同有关部门开展各类岗位技能竞赛活动,开展“三育人”评选表彰活动(教书育人、管理育人、服务育人),负责推荐劳动模范和全校综合性的年度评比、表彰先进的有关工作。

4、实施“创牌”工程,积极开展各类文体活动,丰富教职工业余文化生活,积极凝练学校特色的品牌活动。指导二级分工会开展活动

5、实施“建家”工程,做好“职工之家”建设工作,依托“小家”阵地组织教职工的职业道德,办好教工活动中心。指导协调二级工会“建家”工作,积极推进“文明之家”创建活动,积极申报省市级“职工之家”工作。

6、负责工会经常性的组织、宣传、文体、妇女和青年教职工教育等工作。

7、承担教职工代表大会工作机构的任务,会同有关部门做好教代会的日常工作和提案工作。

8、负责教职工健康体检、福利发放等工作。负责困难教职工慰问帮扶,做好送温暖活动。负责工会经费的管理、使用工作。

9、负责集团公司周年庆的组织活动。

10、完成上级工会交办的工作。完成校党政交办的有关工作。